Was die Geschäftsführung wissen will, bevor die Kalkulation ein Werkzeug bekommt.
Der Kalkulator wählt das Werkzeug. Sie tragen das Risiko. Hier stehen die Antworten auf die Fragen, die im Gespräch mit dem Kalkulationsleiter nicht vorkommen.
Was kostet eine Fehlkalkulation?
Ein Hallentragwerk mit vierzig Tonnen, bei dem die Fertigungsstunden um fünfzehn Prozent zu niedrig angesetzt waren, kostet im Auftrag einen mittleren fünfstelligen Betrag, ohne dass es jemand merkt, bevor der Auftrag abgerechnet ist. Bitpfote Kalkulation zeigt die Preisuntergrenze an jeder Position, bevor das Angebot rausgeht. Nach dem Auftrag verbessern die Ist-Stunden je Bauteilart die Richtwerte für das nächste Angebot. Das ersetzt keinen guten Kalkulator. Es sorgt dafür, dass sein Wissen im Betrieb bleibt und jedes Jahr besser wird. Rechnen Sie aus, was Ihr Angebotswesen heute kostet.
Was passiert, wenn der Kalkulator geht?
Heute gehen Richtwerte, Bausteine und die Preishistorie mit ihm, weil sie in seiner Excel und in seinem Kopf liegen. In Bitpfote Kalkulation sind Richtwerte je Bauteilart, Bausteine für wiederkehrende Positionen und alle Angebote mit ihren Revisionen ein Datenbestand des Betriebs. Der Nachfolger kalkuliert ab dem ersten Tag mit denselben Zahlen.
Wo liegen unsere Kalkulationen, und wer sieht sie?
In einer eigenen Instanz mit eigener Datenbank, in einem deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrem Server. Kein geteiltes System mit anderen Betrieben, also auch nicht mit dem Wettbewerber, der auf dieselbe Ausschreibung bietet. Zugriff haben Ihre Kalkulatoren nach Rollen, die Sie vergeben. Wir greifen nur für Wartung zu, protokolliert und vertraglich geregelt.
Was ist, wenn es Bitpfote Kalkulation nicht mehr gibt?
Der Quellcode liegt bei einem Treuhänder und wird bei Einstellung des Geschäftsbetriebs oder Insolvenz an die Kunden freigegeben. Sie können Ihre Daten jederzeit vollständig exportieren, als Datenbankabzug und als Excel je Angebot. Die Ausstiegsklausel steht im Vertrag, nicht im Kleingedruckten. Bei Betrieb auf Ihrem Server läuft die Software ohnehin weiter.
Was kommt auf unsere IT und den Datenschutzbeauftragten zu?
Bei Betrieb bei uns: nichts außer dem Prüfen des Datenschutz-Pakets unten. Keine Installation, kein Server, keine Konten bei Drittanbietern. Bei Betrieb auf Ihrem Server: ein Linux-Server mit Docker, wir richten ihn ein. Der Datenschutzbeauftragte bekommt fertige Dokumente zur Prüfung, keinen Fragebogen.
Datenschutz-Paket zum Herunterladen
Alles, was Ihr Datenschutzbeauftragter vor dem Vertrag lesen will, als fertige Dokumente. Prüfen dauert damit zwei Wochen, nicht drei Monate.
Was Sie vertraglich bekommen
GarantieErstes echtes Angebot in zwei Wochen aus dem System, sonst keine Einführungsgebühr.
Feste ReaktionszeitAntwort am nächsten Werktag, bei Störungen, die das Angebotswesen blockieren, am selben Tag.
HaftungGedeckelt und durch eine IT-Haftpflicht gedeckt. Die Kalkulation bleibt Ihre Entscheidung, das Werkzeug zeigt, es entscheidet nicht.
LaufzeitZwölf Monate, danach jährlich kündbar. Weitere Kalkulatoren kosten nichts extra.
DatenexportJederzeit vollständig, als Datenbankabzug und als Excel je Angebot.
Quellcode-HinterlegungBei einem Treuhänder, Freigabe bei Einstellung oder Insolvenz.
Dreißig Minuten, gern mit Ihrem Kalkulationsleiter zusammen.
Sie bekommen danach eine Zusammenfassung und, wenn es passt, ein Angebot mit Festpreis für die Einführung.