Vier Schritte, ein Datensatz.
Einlesen, kalkulieren, ausgeben, Richtwerte verbessern. Jede Zahl wird einmal erfasst und dann weitergereicht.
Einlesen
GAEB-Datei hochladen, X81 bis X86 und D83. Titelstruktur, Positionen, Mengen und Einheiten stehen als Entwurf bereit. Bedarfs- und Alternativpositionen werden erkannt, doppelte Ordnungszahlen gemeldet. Sie prüfen, dann übernehmen Sie. Nichts landet ungeprüft in der Kalkulation.
Dazu liest die KI PDF-Leistungsverzeichnisse, Statik, Zeichnungen und Vorbemerkungen: Profile, Güten und Mengen, die Zuordnung zu den LV-Positionen und passende Artikel aus Ihrem Stamm, ebenfalls als Entwurf zur Prüfung.
Kalkulieren
Material nach Tonnage und Tagespreis. Fertigung in Stunden je Tonne aus Ihren Richtwerten je Bauteilart. Beschichtung nach Fläche. Montage mit Kran und Kolonnen, Nachunternehmer, Zulagen. Die Preisuntergrenze steht an jeder Position und in der Kopfzeile, der Nachlass wird mitgerechnet.
- Ampel je Position: unter der roten Linie, Handabweichung über zehn Prozent, fehlende Zuschläge
- Massen prüfen gegen Stückliste, Kostenarten auswerten je Titel
- Bausteine für wiederkehrende Positionen, Richtwerte als eigener Stamm
Ausgeben
Angebot als PDFMit Ihrem Briefkopf, Deckblatt, Vorbemerkungen und Positionen. Zwei Bilder je Position möglich.
GAEB X84Rückgabe mit Preisen für die Vergabestelle, aus demselben Stand.
EFB 221 und 223Die Formblätter aus Ihren Zuschlägen und Verrechnungssätzen, kein Abtippen.
Abgegebene Angebote werden eingefroren. Änderungen laufen als neue Revision, die alte bleibt nachvollziehbar. Ein Nachtrag hängt am Hauptangebot.
Ist-Stunden verbessern Ihre Richtwerte
Nach dem Auftrag kommen die wirklich gebrauchten Stunden zurück in die Kalkulation, als Datei aus Ihrer Zeiterfassung oder über eine Schnittstelle. Geplante und gebrauchte Stunden stehen je Bauteilart nebeneinander, und die Richtwerte für das nächste Angebot werden daraus vorgeschlagen. Das kann keine Bietersoftware, weil sie die Fertigung nie sieht.
Was dazugehört
Anfrage-EingangAnfragen per E-Mail kommen mit Anhängen in ein Postfach, werden zugeordnet und mit Frist versehen.
Lieferanten anfragenPositionen an Lieferanten schicken, Rückmeldungen den Positionen zuordnen.
Angebote vergleichenZwei Versionen oder zwei Angebote nebeneinander, Unterschiede je Position.
Rechte und FreigabeWer kalkuliert, wer freigibt, wer abgibt. Freigabe wird protokolliert.
Eigene InstanzEigene Datenbank im deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrem Server. Export jederzeit.
Dokumente am AngebotLeistungsverzeichnis, Zeichnungen, Statik und Angebots-PDF liegen am Vorgang, nicht im Mailpostfach.
Angebotsvorlagen je KundentypVergabestelle, Generalunternehmer, Privatkunde: Vorbemerkungen, Zahlungsbedingungen und Gleitklausel sind je Typ hinterlegt. [geplant]
Bedarfs- und Alternativpositionen im PDFWerden im Angebot so ausgewiesen, wie Vergabestellen es erwarten, mit eigener Summe außerhalb der Angebotssumme.
SubmissionsergebnisseNach jeder Abgabe eintragen, wo Sie gelandet sind und wie weit vom Gewinner. Daraus entsteht Ihre Trefferquote je Kundentyp und Bauteilart. [geplant]
Bericht für die GeschäftsführungSoll gegen Ist je Auftrag auf einer Seite, monatlich als PDF. Auftragsbestand, Trefferquote, Abweichungen je Bauteilart. [geplant]
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Leistungsverzeichnis.
Bringen Sie eine GAEB-Datei mit, wir kalkulieren sie im Gespräch gemeinsam durch.